近期,靖江中联物流在相关部门组织的行业评选中,顺利通过多轮审核与公示,被认定为“诚信经营示范单位”。消息传来,公司上下并没有大张旗鼓庆祝——仓库里的叉车还在照常作业,客服电话依然响个不停。在大家看来,这个称号更像是给多年来的日常习惯盖了个章。
诚信不是口号,是写在流程里的规矩
物流行业打交道最多的,除了货物,就是时间。客户把货交到我们手里,图的是“什么时候发、什么时候到、坏没坏、少没少”都有个准话。靖江中联物流这些年能攒下口碑,靠的并不是某一次突击表现,而是把诚信拆成了一项项具体动作,落到了每个岗位的操作规范里。
比如仓储环节,货物入库时仔细核对件数和外包装状态,发现异常当场拍照留底,第一时间通知客户确认。而不是等货发出去了,再扯皮说“出厂时就那样”。出库发货时,严格按照订单核对品名、型号、数量,装车前二次清点,由现场人员和司机共同签字确认。这些流程看起来繁琐,却避免了绝大多数“说不清”的麻烦。
配送环节也是一样。答应客户几点送到,就尽量几点到。如果路上遇到堵车、恶劣天气等突发情况,提前打电话说明原因,给出新的预计到达时间,而不是让客户干等,更不能用“物流就这样”来搪塞。运输途中坚持不夹带、不私载,车上装了什么货物,途中是否停靠,都有记录可查。很多时候,客户和物流之间不信任,就是因为信息不透明。我们把过程敞开,对方自然安心。
客户看得见的透明,才是真诚信
真正让客户记住靖江中联物流的,往往是些小事。
有一次,一位老客户准备发一批需要二次包装的货,电话里说得比较急,只说“按老规矩来”。我们的仓储专员没有直接照搬上次的操作,而是主动和客户确认了这次的包装要求和标签格式——因为很多损耗和错发,都是因为“我以为”造成的。确认之后,再安排工人重新换箱、贴标,连箱内的缓冲填充都按要求做到位。客户后来特意说,就是因为每次都能多问一句,才愿意长期合作。
价格方面,公司坚持报价时说明白,结算时按约定来。旺季运力紧张的时候,有的同行坐地起价,靖江中联物流没有跟风。该什么价就是什么价,临时增加的费用提前讲清楚,绝不事后“补刀”。合同里写的账期,到了日子就安排打款,不让供应商为难;客户多付了运费,财务也会主动退回去,而不是悄悄留着。这些事单看都不大,但攒起来,就成了“诚信”二字的分量。
获评之后,业务照旧,心里更有底
拿下“诚信经营示范单位”的称号,对靖江中联物流来说,既是一种肯定,也是一种提醒。肯定的是过去这些年,大家坚持做对的事情,没有走捷径;提醒的是,诚信经营没有终点,牌子一旦挂上,后面每单业务的标准只能更高。
接下来,公司在日常管理中还会继续加大检查和抽查力度,尤其对装卸、盘点、交接这些容易出错的地方,坚持谁签字谁负责。同时,继续完善客户回访机制,不管是发货量大的长期客户,还是偶尔发一两次货的零散客户,都同等对待。对客户反馈的问题,不推诿、不遮掩,能当天改的绝不过夜。
物流这一行,车来来往往,货进进出出,看上去每天都在重复。但客户愿意把货放心交给我们,靠的从来不是运气,而是每一次承诺都落到了实处。靖江中联物流愿意继续做一家让人省心的公司——说得少一点,做得稳一点,让每一票货都能踏踏实实抵达终点。